活动流程化
【发生配景】
很多问题看起来庞大 ，是因为没有找到其规律 ，一旦掌握其规律 ，再庞大的问题也能一目了然。此外 ，很多事情原来简单 ，但由于人的思维庞大 ，往往简单的问题会被庞大化。对此 ，pg电子官方网站推出了“个人事情法式化”和“岗位管理流程化” ，使得全员事情有章可循 ，事情效率大大提高 ，成为pg电子官方网站特色的管理工具。
随着企业的飞速生长 ，种种会议、活动也越来越频繁 ，为了保证活动效果 ，制止活动过程中泛起重大纰漏 ，经过对“个人事情法式化”和“岗位管理流程化”延伸应用 ，pg电子官方网站推出了“活动流程化”管理模式。
2022年pg电子官方网站千人大会井然有序
【发生案例】
02年 ，pg电子官方网站跨入制药行业 ，公司调动一切人力、物力、财力准备GMP国家认证 ，经过艰苦的努力 ，终于在年底顺利通过认证 ，具备了生产条件。同年 ，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研 ，出台了营销预案。03年正月初八 ，公司举办生产、市场启动大会 ，全员加入 ，并邀请了当地政府领导出席�；崆� ，各人认为准备非常充实。然而 ，大会期间还是泛起了很多漏洞——有的环节多人执行 ，有的环节却无人卖力。出席会议的领导在会后讲道：“你们的会议规模很大 ，但组织不够严密 ，有待完善 ，团队仍需磨合。”
李安平董事长听后认为 ，是流程不清导致职责不明 ，导致发生很多纰漏。如果提前梳理流程 ，明确环节 ，清晰分工 ，责任到人 ，漏洞自然就会减少。今后 ，每次会议或活动前 ，都市进行流程梳理 ，并一遍遍进行完善优化。种种活动各环节衔接失误越来越少 ，效果也越来越好。
pg电子官方网站集团“扶贫济困日”大会流程图
【模式界说】
在举办种种活动前 ，先梳理清楚各个环节 ，设计好流程图 ，按流程图分工 ，每个环节都由责任人、加入人、内容、时间、尺度、注意事项等组成�；疃� ，按流程图执行 ，最大限度制止发生疏漏。即便是没有活动组织经验的新人 ，按活动流程图执行 ，也会得心应手。
【应用案例】
案例一：一次 ，pg电子官方网站邀请全国各地的86家科研机构开展学术探讨会�；嵋榍捌� ，本次会议总指挥游蓉丽发现贾晶晶积极性很高 ，组织能力强 ，又刚上任不久 ，锐气正锋 ，便让其组织此次研讨会。接到任务后 ，贾详细制定了会议流程 ，笼罩研讨会的每个细节 ，并做了几番讨论修改。
凭据流程 ，会议前一周 ，会务组给所有参会嘉宾发温馨提示短信 ，介绍当地民俗和名胜；会议前三天 ，会务组将当地未来一周的天气情况发给 ，并提示到会搭车信息；会议当天 ，接待人员从嘉宾签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同……这次会议部署行程紧、节奏快、效率高 ，每个环节都实现了无缝化对接 ，每个参会嘉宾都享受到了VIP式的服务 ，各人对此次会议组织纷纷点赞。
pg电子官方网站集团2022年端午节活动
案例二：每年端午节 ，文化建设部会在科技园区组织“包粽子大赛”活动。今年端午节 ，新员工小李卖力组织活动。由于缺乏经验 ，小李筹备活动时非常头疼。该先做什么 ？有哪些环节 ？要准备哪些道具 ？需要几多人协助 ？该如何分工 ？这些问题让小李一头雾水。经理了解情况后 ，提示他 ，公司种种活动都有活动流程 ，并把近期几次活动的流程图都找出来 ，让小李仔细研究。小李马上开悟 ，马上研究学习 ，并实验制作本次活动流程图。经过几次修改优化后 ，小李凭据流程图进行筹备执行 ，这场近300人加入的活动获得圆满乐成 ，现场不仅秩序井然 ，而且气氛热烈 ，趣味横生 ，给各人留下一个难忘的端午印象。
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【应用案例】
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凭据流程 ，会议前一周 ，会务组给所有参会嘉宾发温馨提示短信 ，介绍当地民俗和名胜；会议前三天 ，会务组将当地未来一周的天气情况发给 ，并提示到会搭车信息；会议当天 ，接待人员从嘉宾签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同……这次会议部署行程紧、节奏快、效率高 ，每个环节都实现了无缝化对接 ，每个参会嘉宾都享受到了VIP式的服务 ，各人对此次会议组织纷纷点赞。
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