这个小本本 ,竟有大作用!
2021-10-26

文化展厅

振兴家乡定初心 ,

东方强盛为国民。

文韬武略齐双修 ,

化蛹成蝶必酬勤。


事情日志


【发生配景】

1993年pg电子官方网站实业公司建立时 ,招聘的员工主要是当地农村的年轻人 ,文化条理较低。其时 ,种种管理制度不完善 ,需要不停设计优化 ,好比在每天进行交接班时 ,对油站每天的销售量、回款、计量等各个方面交接不太清楚 ,对种种经营数据记录不完善。为解决这一问题 ,公司出台了“事情日志制”管理模式 ,要求全员每天必须记录自己的事情内容和感悟 ,并提出管理建议 ,有效制止了事情中的失误和交接中所发生的问题。

事情日志

【发生案例】

pg电子官方网站石油初期 ,油站一员工疏忽大意 ,将交接班挂号表遗失 ,致使制品油密度、销量、回款等衔接不上 ,公司用了4-5天的时间进行测算 ,核实了数日 ,但也只是推出大概 ,并禁绝确。经历这件事情后 ,油站管理层组成小组 ,为了减少失误研讨对策 ,制定了“事情日志制”管理模式 ,要求员工认真交接班记录表格 ,包罗制品油密度、加油数量、走款金额、优惠数量、是非款等内容 ,同时要求每位员工将交接班数据、事情中遇到的问题、解决方案等记录、自己的事情感受填写到事情日志里。这样一来 ,确保了经营数据的宁静性 ,一旦交接班挂号表丢失也不会丢失数据 ,使管理得到了逐步的完善。

pg电子官方网站油站小组制定“事情日志”

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【生长历程】

全员事情日志制是pg电子官方网站自1993年创业开始推行的一个提高员工计划、总结、写作等能力的模式。要求全员每天事情结束后认真填写 ,详细记录当天事情及落实情况 ,并撰写感想及体会。通过该模式的应用 ,很多员工的基础素质得到了提升。随着公司的生长 ,《事情日志》不停设计、修改、优化、完善。1996年第一次改版 ,规范了书写格式 ,内容;2002年二次改版 ,增加公司理念分享;2004年 ,李安平董事长与董迷柱书记配合修改 ,历时两个月 ,《事情日志》各版块越发科学 ,沿用至今。


【实施要领】

案例一:

1、事情日志要每日填写 ,把当日事情内容及其落实情况如实记录;并作出“优、良、差”的客观自评;

2、不得超前记录 ,后补记录 ,做到“日志日毕”。

3、日志填写要求字迹工致 ,内容详实具体。

4、涉及隐私问题或商业机密不行填写。

5、周会时第一项议程 ,就是经理对本部员工一周的事情日志进行审阅、批复。批复意见要对事情有指导意义 ,就地奖罚 ,并传阅。

6、每月各团队对上月事情日志进行收集整理 ,每月10日前将本部上月日志连同书面《事情日志审阅汇总表》交(寄)到集团企管部 ,存档两年。

7、每月对《事情日志》进行评比 ,从行为规范、同事关系、业务状况等几大项评A、B、C ,并进行综评(优秀、良好、一般三个品级)。同一季度连续得“优”者涨薪 ,连续得“一般”者降级。

8、每页事情日志的页脚都印有励志理念 ,不停地熏陶每位员工 ,使其增强自信 ,提升素质 ,为企业、为国家做孝敬。

9、《日志》作为个人月考项目 ,纳入综合素质评估依据 ,提职时参考。


【应用案例】

案例一:

网站建设部新员工小丽 ,性格腼腆 ,不擅言语 ,生活和事情上跟同事交流较少。面对这种情况 ,领导特别留意小丽的《事情日志》 ,她在日常事情中有什么困难、感悟和意见 ,其中都有体现。通过这种方式 ,经理经常对小丽进行针对性的指导和培训。小丽逐渐变得自信 ,开始经常和各人相同 ,而且敢在公众场所发言了 ,并在周会时主动将自己日志里的心得感悟和各人分享交流 ,成为一名精彩的员工。

pg电子官方网站集团事情日志

案例二:

医贸集团业务员小宋 ,是一名10年工龄的老员工 ,他认为自己经验足够富厚 ,事情中逐渐泛起狂妄懒散的现象 ,事情日志也不认真填写 ,虽然上级多次批评 ,但不见改善。年底的一次周例会上 ,上级要求各人把事情日志并排摆在桌子上 ,互相传阅 ,并打分 ,作为年度员工评优的参考依据。不出意外 ,小宋的评分最低。分数宣布后 ,小宋感应非常羞愧 ,主动撰写了3000字的差距式感悟 ,下决心纠正自己的毛病。经过几个月的整改 ,小宋的体现得到了上级和同事们的认可 ,并在次年评优中榜上有名。

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2、不得超前记录 ,后补记录 ,做到“日志日毕”。

3、日志填写要求字迹工致 ,内容详实具体。

4、涉及隐私问题或商业机密不行填写。

5、周会时第一项议程 ,就是经理对本部员工一周的事情日志进行审阅、批复。批复意见要对事情有指导意义 ,就地奖罚 ,并传阅。

6、每月各团队对上月事情日志进行收集整理 ,每月10日前将本部上月日志连同书面《事情日志审阅汇总表》交(寄)到集团企管部 ,存档两年。

7、每月对《事情日志》进行评比 ,从行为规范、同事关系、业务状况等几大项评A、B、C ,并进行综评(优秀、良好、一般三个品级)。同一季度连续得“优”者涨薪 ,连续得“一般”者降级。

8、每页事情日志的页脚都印有励志理念 ,不停地熏陶每位员工 ,使其增强自信 ,提升素质 ,为企业、为国家做孝敬。

9、《日志》作为个人月考项目 ,纳入综合素质评估依据 ,提职时参考。


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